企業から「履歴書を送ってください」と連絡が来たとき、返信メールの書き方に迷う人は少なくありません。
この場面は、書類の中身だけでなく、連絡の丁寧さや段取りの正確さも見られやすいタイミングです。
一方で、ポイントを押さえれば難しい作業ではありません。
件名を分かりやすく保ち、早めに返信し、いつ・何を送るかを明記することで、失礼になりにくい対応になります。
本記事では、一般的なマナーと最新の傾向（PDF添付やパスワード送付など）を踏まえ、すぐ使える「履歴書送ってください メール返信 例文」を状況別にまとめます。
返信メールは「件名・スピード・送付予定日」の3点で整います
「履歴書を送ってください」と依頼された場合の返信は、基本的に次の3点を守ると良いとされています。
①件名はRe:で元の件名を残す、②半日〜1日以内に返信、③本文に送付予定日を明記の3点です。
これらを実施することで、採用担当者さんが内容を把握しやすくなり、選考の進行もスムーズになりやすいと考えられます。
採用担当者さんの負担を減らすほど印象は安定しやすいです
件名は「誰から・何の用件か」が一目で分かる形が重視されます
採用担当者さんは日々多くのメールを受け取るため、タイトル（件名）の分かりやすさが重視される傾向があります。
そのため、返信時は「Re:」で元の件名を残しつつ、「履歴書ご送付の件（氏名）」のように要点を補う書き方が扱いやすいです。
件名の実用例
- Re: 【〇〇職】応募書類送付のお願い／株式会社〇〇 → Re: 【〇〇職】応募書類送付のお願い（山田太郎）
- Re: 履歴書送付のお願い → Re: 履歴書ご送付の件（山田太郎）
返信は半日〜1日以内が目安とされています
返信のスピードは、社会人としての基本動作として見られる可能性があります。
目安として半日〜1日以内に返信することが重要とされています。
すぐに履歴書を用意できない場合でも、まずは受領連絡と送付予定日を伝えると、相手側の不安が減りやすいです。
本文には「何を」「いつ」「どの形式で」を書くと行き違いが減ります
本文は長文にする必要はありませんが、必要情報が抜けると再確認のやり取りが増えます。
送付物（履歴書・職務経歴書など）、ファイル形式（PDF）、送付方法（添付・郵送）、送付日（または予定日）を明記すると実務的です。
ファイルはPDFが標準で、レイアウト崩れ対策にもなります
履歴書のメール送付では、PDF形式が標準とされています。
PDFは閲覧環境によるレイアウト崩れが起きにくく、データとしての扱いも安定しやすいです。
WordやExcelのまま送るより、PDF化して添付するほうが無難と考えられます。
パスワード付きPDF指定が増えており、別メール送付が定着しています
近年はセキュリティ意識の高まりから、パスワード付きPDFでの送付を指定する企業が増加しているとされています。
指定がある場合は、履歴書PDFにパスワードを設定し、パスワードは別メールで送るのがマナーとして定着しています。
同じメールにパスワードを書いてしまうと、セキュリティ上の意図が薄れるため注意が必要です。
転職の場合は職務経歴書を同時送付するのが一般的です
転職応募では、履歴書と職務経歴書をセットで送付することが一般的とされています。
企業側から「履歴書を送ってください」とだけ言われた場合でも、募集要項や応募方法に職務経歴書の指定があるなら同封（添付）するほうが自然です。
ただし、企業の指示が「履歴書のみ」と明確な場合は、指示に従うのが安全です。
郵送指定なら「郵送した事実」と「到着目安」を書くと親切です
郵送での提出を求められた場合は、発送後にメールで連絡するケースもあります。
その際は、簡易書留などで郵送した旨と、到着予定日を明記すると、採用担当者さんが受領管理しやすいです。
そのまま使える履歴書送付メール返信の例文集
すぐに送付できる場合（PDF添付・職務経歴書も同封）
件名：履歴書ご送付の件（山田太郎）
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。
〇〇職に応募いたしました、山田太郎と申します。
ご連絡いただきありがとうございました。
ご依頼いただきました履歴書および職務経歴書をお送りいたします。
本メールにPDF形式にて添付しておりますので、ご確認ください。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
送付に数日かかる場合（まず返信し、送付予定日を明記）
件名：Re: 履歴書送付予定のご連絡（山田太郎）
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。
〇〇職に応募いたしました、山田太郎と申します。
ご連絡いただきありがとうございます。
ご依頼いただきました履歴書（および職務経歴書）につきまして、〇月〇日（〇）までにPDFにてお送りいたします。
恐れ入りますが、送付まで今しばらくお待ちいただけますと幸いです。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
パスワード付きPDFで送付する場合（1通目：書類送付）
件名：履歴書ご送付の件（山田太郎）
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。
〇〇職に応募いたしました、山田太郎と申します。
ご連絡いただきありがとうございました。
ご指示いただきました履歴書（および職務経歴書）をPDFにて添付いたします。
なお、添付ファイルにはパスワードを設定しております。
後ほど別メールにてパスワードをお送りいたしますので、ご確認ください。
ご査収のほど、よろしくお願いいたします。
パスワード付きPDFで送付する場合（2通目：パスワード送付）
件名：【パスワード送付】履歴書添付ファイルの件（山田太郎）
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。山田太郎です。
先ほどお送りしました応募書類（PDF）のパスワードをお知らせいたします。
パスワード：XXXXXXXX
お手数をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。
郵送指定の場合（発送後の連絡例）
件名：履歴書郵送のご連絡（山田太郎）
株式会社〇〇
採用ご担当者様
お世話になっております。
〇〇職に応募いたしました、山田太郎と申します。
ご依頼いただきました履歴書（および職務経歴書）を、本日、簡易書留にて郵送いたしました。
到着は〇月〇日頃となる見込みです。
お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
迷ったときの最終チェックリスト
送信前に、次の項目を確認するとミスが減りやすいです。
- 件名はRe:で元件名を残し、氏名を入れている
- 半日〜1日以内に返信している（遅れる場合は予定日を明記している）
- 履歴書はPDFで添付している
- 職務経歴書が必要な場合は同時に添付している
- パスワード指定がある場合、別メールで通知している
- 本文に「何を送ったか」「いつ送ったか（送るか）」が書かれている
「相手が処理しやすい形」を意識すると、返信は自然に整います
「履歴書送ってください」という依頼への返信は、件名・返信タイミング・送付予定日の明記を軸に組み立てると失礼になりにくいとされています。
加えて、PDF添付を基本にし、企業指定がある場合はパスワード付きPDFと別メール送付に対応すると、最新の実務にも沿いやすいです。
例文はそのまま使いつつ、応募職種や送付物（履歴書のみか、職務経歴書も含むか）を自分の状況に合わせて調整することが重要です。
丁寧さは「早めの一通」で伝わる可能性があります
完璧な文章を目指して時間をかけるより、要点を押さえて早めに返信するほうが、結果として評価につながる可能性があります。
まずは件名を整え、感謝と送付内容、送付日（または予定日）を短くまとめて送ってみてください。
その一通が、選考を前に進める確実な一歩になります。
